Administrative Assistant (English Speaking)

Bergabunglah dengan Eat Pizza sebagai Administrative Assistant (English Speaking) dan menjadi tangan kanan terpercaya tim kepemimpinan kami. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk mengelola prioritas, proyek, dan hal-hal rahasia sambil mendapatkan pengalaman langsung di lingkungan internasional.

Di Eat Pizza, kami membutuhkan seseorang yang dapat mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien dan profesional. Anda akan bekerja di Jakarta Utara, di mana kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan inovatif. Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidang administrasi, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal tim, termasuk rapat dan acara penting.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan surat-surat penting.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan pesan.
• Mengatur dan mengelola arsip dokumen dan file.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim kepemimpinan, termasuk penjadwalan dan koordinasi acara.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset terorganisir dan tersedia.
• Menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengelola tugas-tugas rutin.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam situasi yang menuntut.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait